Rozšířené vlastnosti pro informační systém

Sestavte si systém REALBrána^TM dle potřeb Vaší realitní kanceláře

Plánujte si čas a sledujte schůzky makléřů

Modul plánovaní času slouží nejen jako pomoc makléřovi s organizací času, ale je důležitý také pro vedoucí a management.

Vedoucí poboček mají přehled o aktivitě a vytíženosti týmu a jednotlivých makléřů. Makléřovi zde mohou přidělit úkol, protože vědí, že v daný čas není zaneprázdněn. Management také může sledovat aktivitu makléřů ve statistikách RealTrackeru. Uživatelé vidí ve svém plánovači úkoly, které zadali a také ty, které jsou jim přiřazeny.

Má vaše realitní kancelář více poboček?

V tomto modulu je možné přidávat a upravovat jednotlivé pobočky, jejich kontaktní údaje. Dále je možné definovat hierarchii mezi pobočkami.

Spravujte své vnitrofiremní dokumenty

V tomto modulu jsou uloženy a kdykoliv k dispozici ke stažení důležité dokumenty např. vzory smluv, postupy, nařízení a další vnitrofiremní dokumenty. Dokumenty se přiřazují kategoriím, to slouží k větší přehlednosti v přiložených souborech. Ke kategorii je možno přiložit neomezený počet souborů.

Pro přidání souboru je třeba nejprve vytvořit kategorie downloadu, vyplněním názvu kategorie, případně popisu. Ke kategoriím je nyní možné přikládat soubory. Přidávat lze libovolné množství souborů různých formátů (jpg, bmp, doc, xls, pdf ...). Vyplní se název souboru a prostřednictvím tlačítka Procházet se vybere potřebný soubor.

RealTracker - statistiky realitní činnosti

V tomto modulu se zobrazuje statistika nabídek a aktivita makléřů (podle záznamů v plánovači). Data lze vždy filtrovat podle datumu nebo podle dnů v týdnu. V případě, že má realitní kancelář více poboček, je možné zobrazit pouze nabídky a makléře konkrétní pobočky. Stejně tak lze vybrat konkrétního makléře.

Výnosy a náklady

Tento modul slouží jako přehled výnosů a nákladů, které byly zaznamenány u jednotlivých nabídek. Výnosy a náklady se na stránkách nezobrazují.

Sledování uživatelských přístupů

V tomto modulu je k dispozici přehledný seznam uživatelských přístupů. Ze seznamu lze zjistit, kdy vstoupil uživatel do editoru, do kterého modulu a jaké úpravy v něm prováděl.